Responsabile: D.Cosimini
Strumenti: Zoho Books

Manuale operativo per team CORO/Inova
Versione personalizzata per l’uso strategico e collaborativo di ChatGPT.

1. A cosa serve questa guida

Ulisse è il nostro bot ChatGPT e non è solo un assistente: è uno strumento strategico.
Questa guida ti aiuta a usarlo per:
– Ideare e sviluppare progetti complessi
– Verificare, revisionare, strutturare documenti
– Simulare scenari e generare alternative
– Rendere il lavoro più veloce, ordinato e coerente

2. Le 5 regole d’oro per usarlo al meglio

• – Condividi sempre il contesto
  • → Più dettagli → Migliori risposte
  • → Indica sempre: obiettivo, target, scadenza, canale di uscita.
• – Spezza i progetti in micro-task
  • → Una richiesta per volta è più potente che una lista confusa.
• – Usa e richiama i preset
  • → Abbiamo definito stili e approcci personalizzati: puoi richiamarli facilmente.
• – Chiedi spiegazioni, sempre
  • → Ulisse può spiegare perché fa certe scelte o genera certe risposte.
• – Chiedi suggerimenti su *come* lavorare meglio
  • → Ulisse ti aiuterà attivamente a migliorare il metodo di collaborazione.

3. Modalità operative per team

• – Quando scrive Ilaria Pitocchi
  • Content strategy, storytelling, marketing strategico
  • Ulisse può aiutare con: pianificazione editoriale, naming, microcopy
• – Quando scrive Claudio Cini
  • Gestione, pianificazione, budget, project management
  • Ulisse può aiutare con: Gantt, roadmap, razionalizzazione processi
• – Quando scrive Claudio Reynoso
  • Visual, impatto, concept design
  • Ulisse può aiutare con: moodboard testuali, script, adattamento copy

4. Prompt utili già testati in CORO/Inova

• – Genera 3 varianti con tone of voice diverso
• – Dammi una struttura logica da seguire
• – Sintetizza questo testo in una frase chiave
• – Controlla se mancano parti rilevanti
• – Fammi vedere pro e contro di questa opzione

5. Checklist prima di iniziare

• – Ho spiegato il contesto del progetto?
• – Ho detto *per chi* è il contenuto? (cliente, target, collega)
• – Ho indicato tono e obiettivo?
• – Sto lavorando in step chiari e progressivi?
• – Ho chiesto a Ulisse di segnalarmi come lavorare meglio insieme?

🔄 ESEMPI PRATICI PER CORO/INOVA

Ecco alcune situazioni concrete in cui le regole d’oro sono state applicate con successo nel contesto di CORO/Inova.

• Contesto: Piano editoriale per un cliente del settore sanità pubblica
• Richiesta a Ulisse: ‘Analizza questi 3 articoli e proponi un tone of voice coerente con un target istituzionale ma accessibile’.
• Contesto: Organizzazione di un evento internazionale (es. Vienna)
• Richiesta a Ulisse: ‘Raccogli insight e format possibili per questionari da distribuire a stakeholder presenti in fiera, con linguaggio chiaro e multilingua’.
• Contesto: Sviluppo di una brochure espositiva omnicanale
• Richiesta a Ulisse: ‘Fammi un piano dei contenuti suddiviso per pagine e canali (digitale, espositori, video), coerente con i valori di Inova’.

🧩 CASI CONCRETI PER OGNI RUOLO

• Ilaria – Content strategist
  • Preparazione storytelling per presentazioni in fiera
  • Analisi qualitativa dei contenuti competitor per migliorare posizionamento
• Claudio Cini – Project/Finance manager
  • Creazione piano lavoro trimestrale + distribuzione carichi
  • Simulazione dei costi per un evento e comparazione budget vs impatto
• Claudio Reynoso – Visual & graphic designer
  • Script visivi per video istituzionale da montare per stakeholder
  • Supporto per adattare formati brochure a linguaggi diversi (print + web)

🎯 PROMPT CONTESTUALI A CORO/INOVA

• – Analizza la coerenza tra questi 3 contenuti social e proponi un framework unificato
• – Crea una scheda descrittiva in stile pubblico/privato per presentare il nostro servizio di innovation management
• – Sviluppa una variante più narrativa di questo contenuto destinata a una brochure in fiera
• – Valuta questa presentazione come se fossi un investitore istituzionale: cosa manca?
• – Organizza queste attività settimanali in uno schema di governance tracciabile